Huit écrans, un scénario complet : une entreprise crée son espace, ajoute un salarié, importe une attestation et voit son tableau de bord se remplir. Rien à installer, rien à saisir. Vous regardez, vous comprenez, vous décidez.
Jean Dupont crée le compte de l'entreprise Dupont SAS.
Prénom, nom, email professionnel, nom de l'entreprise et secteur d'activité : le formulaire tient sur un écran. Aucune carte bancaire n'est demandée et l'espace est utilisable immédiatement.
Utilisez vos coordonnées professionnelles réelles lors de votre propre essai.
Un site permet de rattacher les salariés et de filtrer le suivi.
Chaque salarié est rattaché à un établissement : siège, usine, dépôt ou chantier. C'est ce qui permet ensuite d'avoir des statistiques par site, des destinataires d'alertes par site et des exports ciblés.
Commencez simplement : siège, usine, dépôt ou chantier. Vous pourrez en ajouter autant que nécessaire plus tard.
Choisissez la méthode, puis créez Marc Dupont, technicien de maintenance.
Trois chemins mènent au même endroit : importer un tableau (CSV ou Excel), saisir manuellement, ou déposer directement les attestations pour que l'IA crée les salariés détectés. Ici, Jean choisit la saisie manuelle : quatre champs suffisent.
Jean Dupont reste le responsable RH du compte ; Marc Dupont est le salarié suivi.
Déposez un PDF ou une image : l'analyse prépare les champs à vérifier.
L'attestation de formation SST de Marc est glissée dans la zone d'import. Le document est analysé et les habilitations créées apparaissent automatiquement dans la fiche du salarié, dans les exports, les alertes et les rapports PDF.
Le document utilisé ici est fictif et porte une mention de démonstration.
Vérifiez le salarié proposé, la formation, les dates et l'organisme.
Le document original s'affiche à gauche, les champs pré-remplis à droite : salarié reconnu, formation rattachée au référentiel officiel, catégorie, type de preuve, dates d'obtention et d'expiration, organisme. Chaque champ affiche son niveau de confiance et se corrige en un clic.
L'IA assiste la saisie : la validation finale reste entre vos mains.
L'habilitation SST est centralisée avec sa date d'expiration et son statut.
La fiche de Marc Dupont regroupe son identité, son établissement et ses habilitations classées par statut : active, à renouveler, expirée. Le passeport PDF du salarié s'exporte d'un clic, et le bouton « J'ai fait la déclaration » trace la déclaration au portail Caisse des Dépôts.
Ici, l'échéance approche : le renouvellement est signalé à J-42.
Les échéances et déclarations à traiter remontent dans une vue synthétique.
Taux de conformité, habilitations à renouveler sous 90 jours, déclarations en attente, prochaine échéance : quatre indicateurs et un bandeau « Actions à prévoir » qui dit quoi faire cette semaine. Export CSV Caisse des Dépôts, saisie par session et ajout de salarié restent à portée de main.
Le tableau de bord aide à prioriser ; l'employeur reste responsable des actions et déclarations.
Retrouvez les renouvellements à organiser et gérez les destinataires d'email.
Chaque alerte est classée par niveau (critique, urgent, attention, info) avec une action directe : renouveler, reporter, ignorer. Les destinataires des emails (RH, HSE, managers de site) s'abonnent à tout ou à un site précis, avec leurs propres types d'alertes.
Un manager référent par site peut recevoir uniquement les alertes de son équipe.
L'attestation est lue, les champs sont proposés, vous validez. La donnée reste vérifiée par un humain.
Identité, établissement, habilitations avec statut et date d'expiration, passeport PDF exportable.
Taux de conformité, renouvellements à 90 jours, déclarations en attente : l'essentiel sur un écran.
Chaque destinataire s'abonne à un site ou à tout, avec ses propres types d'alertes.
Pour aller plus loin : le détail des fonctionnalités, les tarifs et les questions fréquentes.
Expert-comptable, préventeur, consultant RH, OPCO, organisme de formation : cette visite se lit seule, en cinq minutes, sans compte. Envoyez le lien à vos clients ou adhérents, ils reviendront vers vous avec les bonnes questions.
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