Tout ce qu'il faut pour tenir l'obligation.
Sans ressaisir Net-Entreprises.
Six briques pensées pour couvrir toute la chaîne de conformité SST : du référentiel de formations pré-chargé jusqu'à l'export du fichier CDC, en passant par les alertes d'expiration et l'import intelligent des PDF d'attestations.
Un référentiel SST pré-chargé. Pas de saisie manuelle des formations.
Plus de 70 formations et habilitations réglementaires sont déjà intégrées, avec leurs durées de validité officielles, leur catégorie (1 à 4) et leur type de preuve attendu (ADF ou JDR). Vous n'avez plus qu'à associer un salarié à une formation — le reste se calcule tout seul.
- CACES — R.482, R.483, R.484, R.486, R.489, R.490
- Habilitations électriques — B0, BS, BR, BC, BE, H1V
- Secourisme (SST) — initial, MAC, formateur SST
- Risques spécifiques — amiante SS3/SS4, PCR, ATEX, travail en hauteur
- Chantiers & BTP — AIPR, échafaudage R.408, permis de feu
- Possibilité de créer vos formations sur mesure (référentiel personnalisé).
Des alertes qui arrivent à l'heure. Pas 3 mois après l'expiration.
Dès qu'une habilitation approche de son terme, les bonnes personnes sont notifiées par email. Trois rappels espacés — J-90 pour anticiper, J-30 pour décider, J-7 pour agir. Avec déduplication stricte : pas de spam si un salarié a plusieurs habilitations qui expirent.
- Déclencheurs automatiques J-90 / J-30 / J-7 avant chaque expiration.
- Destinataires configurables par site — un HSE par établissement, un RH transverse.
- Synthèse hebdomadaire envoyée chaque lundi au responsable (option).
- Alerte déclaration CDC à approche du trimestre + 9 mois (ou + 6 mois selon le régime).
- Désactivation par salarié en cas de départ, sans perdre l'historique.
Déposez un PDF. L'IA fait le reste.
Fini la saisie manuelle des attestations. Vous glissez un PDF dans la zone de dépôt — l'IA identifie le salarié, la formation, la date de délivrance et la durée de validité, puis pré-remplit le formulaire. Vous validez en un clic, ou corrigez si besoin.
- Lecture OCR des attestations scannées comme des PDF natifs.
- Reconnaissance des formations du référentiel SST (mapping automatique).
- Pré-remplissage du salarié par nom + prénom ou matricule.
- Validation manuelle avant enregistrement — l'humain garde la main.
- Traitement par lot : déposez 20 PDF d'un coup, traitement en parallèle.
Disponible sur les plans Starter et Business.
Export CSV Net-Entreprises. Prêt à déposer, pas à retraiter.
Le format exact attendu par la Caisse des Dépôts : séparateur pipe, encodage UTF-8 avec BOM, colonnes dans l'ordre attendu (10 ou 15 selon le type de déclaration). Vous téléversez le fichier tel quel sur le portail Net-Entreprises, aucun retraitement manuel.
- Export par trimestre, par site, ou global.
- Filtrage par salarié, par formation, ou par période.
- Export PDF bilan d'organisation pour les réunions CSE/direction.
- Téléchargement direct ou envoi programmé par email.
- Historique des exports conservé avec horodatage.
siret|nom|prenom|type_titre|libelle|date_obtention|organisme|categorie 12345678900012|MARTIN|Jean|JDR|CACES R.489 cat.3|15/09/2024|AFTRAL|2 12345678900012|DUPONT|Marie|ADF|SST|12/01/2026|CroixRouge|3 12345678900012|LEROY|Paul|JDR|Habilitation B1V|04/03/2026|Apave|1 12345678900012|GARCIA|Lucie|ADF|Amiante SS4|22/11/2025|Bureau Veritas|2 ...
En cas de contrôle : tout est horodaté, tout est conservé.
Chaque modification d'une habilitation, chaque ajout ou suppression de salarié, chaque export est enregistré dans un audit trail horodaté. En cas d'inspection du travail ou de contentieux CSE, vous produisez l'historique complet depuis votre espace.
- Journal d'actions horodaté (qui, quand, quoi) avec diff des champs modifiés.
- Soft-delete avec restauration pendant 30 jours — aucune perte accidentelle.
- Hébergement en France / UE chez un prestataire certifié ISO 27001.
- Chiffrement au repos et en transit (TLS 1.3), sauvegarde quotidienne 30 jours.
- Conforme RGPD, DPO désigné, DPA disponible sur demande (plan Business).
Un espace par site. Des rôles par personne.
Pour les PME multi-établissements et les groupes, chaque site dispose de ses données et de ses destinataires d'alertes. Les gestionnaires voient uniquement leur périmètre, le siège voit tout. Aucun mélange, aucune extraction manuelle pour passer d'un établissement à l'autre.
- Établissements illimités dès le plan Starter.
- Rôles utilisateurs : admin (tout), gestionnaire (son site), lecture seule (audit/CSE) — plan Business.
- Vue consolidée groupe avec taux de conformité par site.
- Référentiel de formations personnalisé par organisation.
- Déclarations CDC consolidées sur un seul SIRET ou ventilées par établissement.
Testez toutes les fonctionnalités. Gratuitement.
L'offre gratuite donne accès au référentiel SST, aux alertes et aux exports CSV. L'import IA et les fonctions avancées se débloquent dès le plan Starter à 29 €/mois.