Le Passeport de Prévention vu côté QHSE : pivot opérationnel.

Vous tenez votre DUERP à jour. Vous savez qui doit avoir quoi. Mais entre la liste théorique du DUERP et la réalité opérationnelle des habilitations détenues, il y a souvent un écart — qui ne se voit qu'au moment d'un audit CARSAT ou d'un incident.

Sur les sites ATEX, vous tenez le DRPCE qui doit lister les formations dispensées. Sur les sites Seveso, vous gérez le POI et les exercices d'urgence. Sur les chantiers BTP, vous coordonnez PPSPS et CSPS. À chaque fois, la même question : "qui détient quoi à ce moment précis ?". La réponse passe trop souvent par un Excel partagé, mis à jour manuellement, en retard.

Quand l'Inspection du travail ou la DREAL arrive en contrôle inopiné, vous avez 30 minutes pour produire un dossier cohérent : DUERP + DRPCE + registre des formations + plan de prévention. Sans outil unique, c'est mission impossible.

Cohérence avec le DUERP

Le DUERP liste les risques par poste et les mesures de prévention dont les formations requises. Le Passeport apporte la preuve opérationnelle. Les deux documents doivent être cohérents — la divergence est un facteur aggravant en cas d'accident et un signal fort pour l'Inspection du travail.

Notre logiciel ne remplace pas votre solution DUERP existante (myDUERP, Preventeo, Tegerys, etc.). Il complète en apportant la traçabilité numérique opposable sur le volet "habilitations détenues". L'export PDF horodaté s'intègre comme annexe au DUERP.

Annexe au DRPCE pour les sites ATEX

Le DRPCE (Document Relatif à la Protection Contre les Explosions, art. R.4227-52) doit lister les formations dispensées au personnel ATEX. Notre logiciel exporte la cartographie zones / opérateurs habilités — actualisée à chaque renouvellement de formation, sans intervention manuelle.

Préparation des audits CARSAT, DREAL, ISO 45001

Les agents CARSAT et DREAL demandent toujours les mêmes éléments : cohérence DUERP / formations / aptitudes, déclarations Passeport de Prévention à jour, traçabilité des actions correctives. Le logiciel produit un dossier d'audit complet en PDF — généré en quelques clics.

Pour la certification ISO 45001 (Système de Management SST), la clause 7.2 impose une traçabilité documentée des compétences sécurité. Un auditeur ISO peut consulter directement le registre numérique sans demander d'extraction manuelle, ce qui réduit considérablement la charge documentaire de l'audit.